Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 e 14 Regolamento UE n. 2016/679 (G.D.P.R.)

Il Comune di Susegana, in qualità di titolare del trattamento dei dati personali degli interessati nell’espletamento dei compiti e dei servizi tipici della Pubblica Amministrazione, ai sensi dell’art. 13 e 14 Reg. UE 16/679, con la presente e vuole informare l’utenza del trattamento dei dati personali effettuato mediante l’utilizzo del Servizio di prenotazione degli appuntamenti. Si ricorda che i dati di contatto del Titolare del trattamento e del DPO, Responsabile della Protezione dei Dati, sono reperibili nell’apposita sezione dell’informativa privacy pubblicata sul sito istituzionale del Comune di Susegana.

Tipologia di dati personali trattati

Con riferimento al Procedimento ed alle finalità qui di seguito descritte, l’Ente tratterà i seguenti dati personali

DATI PERSONALI COMUNI:

• Dati anagrafici

• Dati di contatto (indirizzo mail, numero di telefono)

CATEGORIE PARTICOLARI DI DATI PERSONALI

Laddove, eventualmente, il cittadino decida di indicare informazioni specifiche, riconducibili ai dati di cui all’art. 9 Reg. (UE) 2016/679, nel campo editabile concernente la descrizione aggiuntiva delle motivazioni di richiesta appuntamento, il titolare del trattamento potrebbe venire indirettamente a conoscenza anche di tali tipologie di informazioni personali.

Finalità e base giuridica del trattamento

Si descrivono qui di seguito le finalità per le quali l’Ente tratta i Suoi dati personali, sia nella gestione del Procedimento che nell’eventuale gestione dei rapporti futuri.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Al fine di permettere una semplificazione dell’accesso ai servizi della Pubblica Amministrazione, l'Ente ha attivato il servizio di prenotazione degli appuntamenti a sportello, che permette alla cittadinanza che si iscrive di prenotare in semplicità gli appuntamenti presso i propri uffici.

Le sopra citate finalità di trattamento trovano fondamento di liceità nelle seguenti basi giuridiche:

• Il trattamento è necessario per motivi di interesse pubblico rilevante sulla base del diritto dell’Unione ovvero, nell’ordinamento interno, da disposizioni di legge o nei casi previsti dalla legge, di regolamento – ai sensi del combinato disposto di cui agli artt. 9 par. 2, lett. g) Regolamento (UE) 2016/679 e 2 – sexies D.lgs. 196/2003 come modificato dal D.lgs. 101/2018.

• Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento – ex art. 6 par. 1 lett. c) Regolamento (UE) 2016/679

Categorie degli eventuali destinatari dei dati personali

I dati personali utilizzati dall’utente per l’iscrizione al servizio, e il successivo accesso ai servizi dell’Ente, verranno trattati da persone a ciò debitamente autorizzate; potranno essere comunicati, ove presenti e ove la comunicazione sia obbligatoria per disposizione di legge o di regolamento, a soggetti pubblici o privati individuati; inoltre, a tali dati ha accesso il fornitore del servizio di hosting del sito web, debitamente nominato responsabile al trattamento dei dati ex art. 28 Regolamento UE 2016/679.

Periodo di conservazione dei dati personali

Si indicano qui di seguito il periodo di conservazione dei dati personali raccolti e trattati dall’Ente, e nel caso tale periodo non sia individuabile, vengono indicati qui di seguito i criteri utilizzati per la determinazione dello stesso. In generale si ricorda che i dati saranno trattati per tutto il tempo necessario allo svolgimento del procedimento specifico, e potranno successivamente essere conservati se funzionali ad altri servizi.

NATURA DEL TRATTAMENTO

Dati personali presenti nei sistemi informativi e nei gestionali dell’Ente

PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati vengono conservati in conformità alle norme sulla conservazione della documentazione amministrativa. sarà possibile la loro conservazione anche dopo la conclusione del relativo procedimento amministrativo per l’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti conseguenti, nonché, ove previsto, per periodi più lunghi a fini di archiviazione nel pubblico interesse, allo scopo di adempiere ad obblighi normativi o di esercitare una legittima facoltà secondo quanto previsto dall’art. 5, comma 1, lett. e) del Regolamento UE 2016/679.

Diritti dell’interessato

Con la presente Le ricordiamo che Lei ha il diritto di chiedere in ogni momento all’intestato Ente l'accesso ai propri dati personali, la rettifica degli stessi qualora non siano veritieri, nonché la loro cancellazione. Potrà poi chiedere la limitazione del trattamento che la riguarda, e potrà opporsi allo stesso laddove sia esercitato in modo illegittimo. L'apposita istanza relativa all’esercizio dei sopracitati diritti potrà essere presentata o al sottoscritto Titolare del trattamento o al Responsabile della protezione dei dati designato, ai recapiti sopra indicati (ex artt. 15 e ss GDPR 2016/679). Lei ha inoltre diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente, il Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Conferimento dei dati personali

Si ricorda che il conferimento e la comunicazione dei dati personali come sopra elencati è facoltativa, rimessa alla scelta di accedere a tale servizio aggiuntivo da parte del singolo utente interessato, evidenziando in tale sede che il rifiuto di comunicare informazioni obbligatoriamente dovute e necessarie potrebbe comportare l’impossibilità della corretta gestione del procedimento e di conseguenza dell’erogazione del servizio specificamente richiesto o dovuto.